Choisir votre Plateforme Agréée et connecter Prima Golf

L'essentiel

Choisir votre plateforme, maintenant. Au 1^er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques — associations comprises. Cela suppose d'être inscrit auprès d'une Plateforme Agréée.

Émettre viendra un an plus tard. L'obligation d'émettre vos factures et de transmettre votre e-reporting s'appliquera au 1^er septembre 2027 pour la quasi-totalité des golfs, qui relèvent des TPE et PME.

Toutes les plateformes ne se raccordent pas de la même façon. Prima Golf se connectera à celle que vous aurez retenue, mais les modalités varient fortement d'une plateforme à l'autre. Avant de signer, assurez-vous que les prérequis présentés ici sont respectés. En cas de doute, contactez-nous.

Le rôle de Prima Golf

Prima Golf est une Solution Compatible — c'est la nouvelle appellation officielle de ce que l'on nommait jusqu'ici un Opérateur de Dématérialisation (OD). Nous ne sommes pas une Plateforme Agréée et nous ne transmettons pas nous-mêmes vos factures à leurs destinataires : nous agissons en votre nom auprès de la plateforme que vous avez choisie.

Ce que Prima Golf fait

• Transmet vos factures de vente à votre plateforme, qui se charge de les acheminer (e-invoicing).
• Transmet vos données de e-reporting sur vos ventes BtoC et BtoB international : d'une part vos ventes aux particuliers — green fees, cotisations, enseignement, boutique, restauration — d'autre part vos ventes à des entreprises établies hors de France.
• Suit le parcours de chaque facture émise et vous alerte sur son statut — déposée, mise à disposition, prise en charge, approuvée, refusée, encaissée… C'est ce que l'on appelle le cycle de vie de la facture.

Ce que Prima Golf ne fait pas

• Prima Golf ne récupère pas vos factures fournisseurs. Elles resteront consultables depuis le portail de votre plateforme, qui en assure la réception et la conservation.

Ce point mérite votre attention au moment de choisir : la qualité du portail de consultation de votre plateforme conditionnera directement votre confort de travail sur vos achats.

Compatibilité entre Prima Golf et les plateformes

Prima Golf s'appuie sur la norme AFNOR XP Z12-013, qui définit une interface technique commune entre les logiciels de gestion et les Plateformes Agréées. Lorsqu'une plateforme respecte cette norme, notre raccordement est immédiat, éprouvé et sans développement spécifique.

Nous privilégions donc les plateformes conformes à cette norme, qui garantissent une intégration rapide et sans surcoût. Pour les autres, nous étudions au cas par cas la faisabilité d'un raccordement spécifique : c'est souvent possible, mais les délais, le coût et le périmètre fonctionnel dépendront alors de ce que la plateforme expose.

Avant de signer, posez à la plateforme envisagée la question suivante.

Si la réponse vous laisse un doute, ou si la plateforme n'expose pas cette norme, contactez-nous avant de vous engager.

Les critères pour faire votre choix

Conformité réglementaire — non négociable

La plateforme doit figurer sur la liste officielle publiée par la Direction Générale des Finances Publiques. C'est la seule source qui fasse foi : la mention « plateforme agréée » sur le site d'un fournisseur ne remplace pas une vérification sur la liste.

Consulter la liste officielle sur impots.gouv.fr

Elle doit par ailleurs prendre en charge les formats de facture du socle national — UBL 2.1, CII UN/CEFACT D22B et Factur-X — ainsi que les statuts de cycle de vie et les données de e-reporting.

Compatibilité technique avec Prima Golf

Assurez-vous que la plateforme permet à un logiciel tiers d'agir pour votre compte, et qu'elle documente cette possibilité. Certaines réservent leur interface technique à leurs propres outils : c'est un signal d'alerte.

Le suivi des statuts

Toutes les plateformes agréées transmettent les états de base. Certaines vont plus loin — prise en charge, approuvée partiellement, paiement transmis. Plus ces retours sont détaillés, plus votre suivi client est précis, et plus Prima Golf peut vous alerter tôt en cas de problème.

Le portail de consultation

Puisque vos factures fournisseurs y seront consultées, examinez-le comme un logiciel que vous utiliserez toutes les semaines : lisibilité, recherche, historique, export. Vérifiez également l'archivage légal, avec conservation des preuves et horodatage.

La réversibilité

Demandez comment récupérer l'ensemble de vos données et de vos historiques si vous changez un jour de plateforme, et à quelles conditions tarifaires. Cette question obtient des réponses plus précises avant la signature qu'après.

Les conditions tarifaires

Les modèles varient : facturation à l'unité, au volume, ou abonnement forfaitaire. Distinguez le coût de vos factures émises de celui des factures reçues, et vérifiez les frais d'archivage, de migration et d'options.

Une fois votre plateforme choisie

Votre plateforme doit nous ouvrir un accès technique. Vous seul pouvez le demander, en tant que titulaire du contrat. Il vous suffit de leur écrire :

Ils vous remettront quatre éléments :

Précisez-leur que cet accès doit permettre l'envoi de vos factures et de votre e-reporting, le suivi des statuts de vos factures émises, et la consultation de l'annuaire des entreprises. L'accès à vos factures fournisseurs n'est pas nécessaire.

Trois questions utiles à poser en même temps

• Disposez-vous d'un environnement de test ?
• Quelle est la durée de validité du secret ? Certains expirent au bout de quelques mois.
• Si un même accès couvre plusieurs de nos entités, quel identifiant faut-il utiliser pour les distinguer ?

Un point important sur la sécurité

Le secret joue le rôle d'un mot de passe : quiconque le détient peut émettre des factures en votre nom.

• Ne le transmettez jamais par e-mail ni par messagerie instantanée. La norme qualifie explicitement cette pratique de non conforme.
• Si votre plateforme vous permet d'accréditer Prima Golf directement depuis votre espace en ligne, privilégiez cette solution : vous n'avez alors aucun secret à nous communiquer.
• À défaut, nous vous indiquerons un canal sécurisé.
• Si un secret a déjà circulé en clair, demandez à votre plateforme de le remplacer.

Comment se déroule le raccordement

1. Vous demandez les accès à votre plateforme et nous les transmettez de façon sécurisée.
2. Nous vérifions la connexion sur l'environnement de test.
3. Nous émettons une facture d'essai et suivons son parcours jusqu'à son destinataire.
4. Après validation avec vous, nous basculons sur vos factures réelles.
5. Nous surveillons ensuite la connexion en continu et vous alertons en cas d'anomalie.

Comptez quelques jours entre votre demande et la mise en service, l'essentiel du délai dépendant du temps de réponse de votre plateforme.

Le calendrier à retenir

Un report avait été envisagé au Parlement ; il a été abandonné et le calendrier est confirmé.

Même si votre obligation d'émission n'intervient qu'en 2027, la première échéance vous concerne : dès septembre 2026, vos fournisseurs relevant des grandes entreprises et ETI — énergie, télécoms, fournisseurs d'équipement — vous adresseront leurs factures par voie électronique. Sans plateforme, vous ne pourrez pas les recevoir.

Ce qui compte à ce stade est donc ailleurs : assurez-vous que la plateforme que vous choisissez est compatible avec Prima Golf. C'est le seul point réellement engageant, car changer de plateforme après coup est bien plus lourd que de faire le bon choix dès le départ.

Prima Golf vous accompagne

Nos équipes connaissent le secteur du golf et suivent cette réforme depuis ses débuts. Nous pouvons examiner avec vous les offres que vous avez reçues et vérifier la compatibilité technique d'une plateforme avant votre engagement.

Les démarches décrites ici restent simples, et beaucoup de golfs les mèneront eux-mêmes. Si vous préférez ne pas vous en occuper, nous prenons en charge l'intégralité du raccordement dans le cadre d'un forfait spécifique : démarches auprès de votre plateforme, paramétrage, tests, mise en production et accompagnement de vos équipes.